Encodage

Encodage manuel par jour

En cliquant sur une case du calendrier vous pourrez, par enfant et par jour, encoder un élément calendrier (cf Types de présences).

Encodage manuel par période

Dans la même fenêtre, vous pouvez encoder le type d'élément calendrier sur une periode donnée (sauf weekend) Il faut pour cela cliquer sur “Encoder pour une période”.

Aussi, pour chaque élément, vous pouvez encoder une note ou une remarque.

Encodage automatique de la journée via le bouton "Convertir"

Dans le calendrier en vue mensuelle, vous verrez en bas de chaque colonne le bouton "Convertir" (2 flèches).

En cliquant sur ce bouton, toutes les cases bleues seront converties en présence (cases vertes). S'il y a déjà quelque chose d'encodé, le logiciel ne modifiera pas l'encodage existant.

Il est possible d'automatiser ce bouton via les paramètres.

Encodage massif par numéro

Il est possible d’effectuer un encodage massif en utilisant les deux modules dans le menu en haut à droite.

Chacune des deux options permet d’encoder des numéros dans un tableau composé de cellules (type excel).

Passez de case en case en utilisant la touche ”TAB” ou "ENTRÉE" ou le pavé numérique, et entrez votre numéro.

Les changements sont sauvegardés automatiquement.

Encodage via Activités journalières

Via le module Activités journalières, vous pouvez encoder l'arrivée et le départ d'un enfant. Cela sera directement reflété dans le calendrier.

Encodage via la tablette

Dans l'interface tablette vous verrez le module "Encoder les arrivées et les départs". Cliquez sur l'enfant pour encoder l'arrivée/départ avec l'heure pré complétée.

Qui est venu chercher l'enfant

Lorsque vous encodez ou modifiez le départ d'un enfant (heure de départ), vous pouvez indiquer, de façon facultative, lequel des parents enregistrés est venu le récupérer. La liste des parents proposée reprend les parents de la fiche de l'enfant.

Cette information est optionnelle : si vous ne la renseignez pas, l'encodage du départ fonctionne exactement comme avant. Si un parent avait déjà été indiqué comme venant chercher l'enfant au moment de l'arrivée, vous pouvez le confirmer ou le corriger ici si c'est finalement un autre parent qui est venu.

Pour d'autres encodages rapides, référez-vous à chaque élément du menu Nomenclature des éléments pour y trouver des détails d'encodages spécifiques à chaque type.